分类汇总excel怎么设置?excel是Microsoft office办公软件中的一个组件,有着出色的计算功能和图表工具,可以在上面对各种数据进行列表计算,帮助用户更快更便捷的进行工作。分类汇总是excel中一个功能,但是很多小伙伴们不知道如何设置,今天小编就来告诉大家分类汇总excel怎么设置,一起来看看吧。
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分类汇总excel怎么设置
1、首先将需要进行分类汇总的数据表录入到excel中,然后将数据表区域选中;
2、点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的菜单栏中的“自定义排序”;
3、接着会弹出排序对话框,在主要的关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,然后再选择升序还是降序,设置完毕后点击确定;(升降都没有关系,主要是将相同的类别放在一起,才能进行分类汇总)
4、点下来点击上方的“数据”选项卡,然后点击功能区的分类汇总功能,弹出分类汇页面;
5、在分类汇总页面中,点击选择分类字段(即分类依据),接着选择汇总方式,如求和,然后勾选汇总项,如库存量,设置完毕后,点击确定即可;
6、此时就可以看到我们分类汇总的结果了,如图所示,左侧像是分类汇总的三个级别,点击一级就只显示总计,点击二级显示各类汇总和总计,点击三级就能显示所有明细。
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以上就是小编今天为大家带来的分类汇总excel怎么设置以及分类汇总后如何显示2级内容全部内容,希望能够帮助到大家。